Jos mietit, miten vaihtaa pois WordPressistä, syy ei yleensä ole pelkkä halu kokeilla uutta julkaisujärjestelmää. Taustalla on hitaus, jatkuvat päivityspyynnöt, rikkinäinen lisäosa, epäselvä vastuu tai sivusto, joka ei enää tuo yhteydenottoja yhtä luotettavasti kuin pitäisi. Yrityssivuston ei kuulu olla viikoittainen tekninen harrastus.
WordPressistä pois siirtyminen onnistuu ilman hakukonenäkyvyyden romahdusta tai viikkojen käyttökatkoa. Se vaatii kuitenkin muutakin kuin vanhan sisällön kopioimista uuteen järjestelmään. On päätettävä, mitä sivustolta oikeasti tarvitaan, miten nykyinen data siirtyy, kuka vastaa tekniikasta julkaisun jälkeen ja millä tavalla uusi sivusto tukee myyntiä.
Miten vaihtaa pois WordPressistä: aloita syystä, älä alustasta
Huono lähtökohta on kysyä, mikä WordPressin tilalle tuleva teknologia on trendikkäin. Parempi kysymys on: mikä nykyisessä sivustossa estää liiketoimintaa?
Jos sivu latautuu mobiilissa neljässä sekunnissa, ongelma ei ratkea pelkällä uudella teemalla. Jos yhteydenottolomake on epäluotettava, se ei ole design-kysymys. Jos kukaan ei tiedä, mitä lisäosia käytetään, kuka maksaa hostingista tai missä varmuuskopiot ovat, kyse on omistajuudesta ja toimintamallista.
Monelle pk-yritykselle järkevin vaihtoehto ei ole uusi itse hallittava sisällönhallintajärjestelmä. Se voi olla räätälöity, kevyesti rakennettu sivusto, jossa tekninen ympäristö, päivitykset, tietoturva ja suorituskyky ovat palveluna. Tällöin markkinointi voi keskittyä sisältöön ja liideihin sen sijaan, että joku yrittää selvittää, miksi lomake lakkasi toimimasta tiistaina aamuna.
WordPress ei ole automaattisesti huono valinta. Se voi palvella hyvin esimerkiksi aktiivista toimituksellista sivustoa, jossa useat käyttäjät julkaisevat sisältöä päivittäin ja organisaatiolla on osaava tekninen ylläpito. Ongelma syntyy usein silloin, kun kevyt yrityssivusto on vuosien mittaan kasattu kymmenistä lisäosista, vanhasta teemasta ja hostingista, jonka vastuista ei ole kenelläkään varmuutta.
Selvitä ensin, mitä sivustolla oikeasti on
Ennen kuin mitään rakennetaan uudelleen, nykyinen sivusto pitää kartoittaa. Tämä vaihe kuulostaa kuivalta, koska se on kuiva. Se on silti halvempi kuin huomata julkaisuviikolla, että tärkein laskeutumissivu, seuranta tai ajanvarausintegraatio jäi huomioimatta.
Käy läpi ainakin seuraavat kokonaisuudet:
- tärkeät sivut, blogiartikkelit, kieliversiot ja ladattavat materiaalit
- yhteydenottolomakkeet, ajanvaraus, verkkokauppa, uutiskirjeet ja CRM-yhteydet
- nykyiset URL-osoitteet, orgaanista liikennettä tuovat sivut ja kampanjasivut
- analytiikka, evästehallinta, konversioseuranta sekä käytössä olevat domain- ja sähköpostipalvelut
Kaikkea ei tarvitse siirtää. Vanhat uutiset, palvelut joita ette enää myy ja ohuet hakukonesivut voivat jäädä pois. Tavoite ei ole kuljettaa digitaalista varastoa uuteen osoitteeseen, vaan rakentaa sivusto, joka on selkeämpi asiakkaalle ja helpompi ylläpitää.
Tässä kohtaa kannattaa myös tarkistaa, kuka omistaa domainin, palvelintilin, analytiikkatilin ja mahdolliset lisenssit. Liian moni yritys huomaa vasta toimittajaa vaihtaessaan, että kriittiset tunnukset ovat entisen freelancerin sähköpostissa. Se ei ole tekninen yksityiskohta, vaan liiketoimintariski.
Valitse ratkaisu ylläpitomallin perusteella
WordPressistä voi siirtyä moneen suuntaan: toiseen CMS:ään, verkkokauppa-alustaan, headless-ratkaisuun tai kokonaan räätälöityyn sivustoon. Oikea valinta riippuu siitä, kuka sisältöä muokkaa, kuinka usein sitä tehdään ja millaisia toimintoja sivusto tarvitsee.
Jos sivustolla julkaistaan muutama palvelusivu, referenssi ja blogiartikkeli silloin tällöin, raskas alusta voi olla ylimitoitettu. Kevyt, räätälöity toteutus latautuu usein nopeammin, hyökkäyspinta on pienempi ja ylläpito on ennakoitavampaa. Jos taas tarvitsette monimutkaisen tuotekatalogin, laajan verkkokaupan tai kymmeniä sisällöntuottajia, hallintatyökalujen ja integraatioiden painoarvo kasvaa.
Älä arvioi vaihtoehtoa vain aloitushinnan perusteella. Halpa kertaprojekti voi muuttua kalliiksi, jos jokainen muutos vaatii erillisen työn, hosting on hidas tai ongelmatilanteessa kukaan ei ota kokonaisvastuuta. Toisaalta jatkuva kuukausipalvelu ei ole järkevä, jos se on vain uusi nimi epäselville laskuille. Pyydä selkeä vastaus siihen, mitä hintaan sisältyy, mitä valvotaan, kuinka nopeasti tukea saa ja kuka hoitaa tietoturvapäivitykset.
Siirrä sisältö ja hakunäkyvyys hallitusti
Sivuston tekstiä, kuvia ja metatietoja voidaan usein siirtää teknisesti automaattisella viennillä. Se nopeuttaa työtä, mutta ei tee lopputuloksesta automaattisesti hyvää. WordPressissä vuosien aikana syntynyt sisältörakenne on harvoin paras mahdollinen rakenne uudelle sivustolle.
Jokaiselle tärkeälle vanhalle URL-osoitteelle pitää määrittää uusi vastine tai perusteltu päätös poistaa sivu. Kun osoite muuttuu, tehdään 301-uudelleenohjaus. Sen tehtävä on kertoa hakukoneelle ja kävijälle, että sisältö on siirtynyt pysyvästi. Ilman ohjauksia kävijä päätyy virhesivulle ja vuosien aikana kertynyt näkyvyys valuu tarpeettomasti hukkaan.
Erityistä huomiota kannattaa antaa sivuille, jotka tuovat jo nyt yhteydenottoja, hakuliikennettä tai ulkoisia linkkejä. Niiden otsikot, sisältöaiheet, metakuvaukset ja sisäiset linkitykset kannattaa tarkistaa ennen julkaisua. Uusi sivusto on hyvä tilaisuus parantaa teknistä hakukoneoptimointia, mutta se ei ole lupa unohtaa toimivia perusteita.
Myös kuvien koko, vaihtoehtoiset tekstit, otsikkotasot ja saavutettavuus kannattaa rakentaa oikein heti alusta. Niiden korjaaminen jälkikäteen on mahdollista, mutta tavallisesti se tarkoittaa ylimääräistä laskua ja hieman kiusallista keskustelua siitä, miksi tämä jätettiin tekemättä ensimmäisellä kierroksella.
Rakenna nopeus osaksi toteutusta, ei jälkikorjaukseksi
Nopeus ei synny yhdestä optimointilisäosasta. Se syntyy siitä, että sivustolla on vähän tarpeetonta koodia, kuvat ovat oikein käsiteltyjä, fontit eivät jarruta latausta ja palvelininfrastruktuuri on mitoitettu oikein. Kun sivu latautuu alle sekunnissa, kävijä pääsee lukemaan tarjontanne ennen kuin kärsivällisyys loppuu tai kilpailijan mainos ehtii saada klikkauksen.
Nopeudella on vaikutusta myös liiketoimintaan. Hidas mobiilisivu kasvattaa poistumista erityisesti silloin, kun kävijä on tullut mainoksesta ja etsii nopeasti vastausta: mitä yritys tekee, paljonko se maksaa ja miten yhteyttä saa. Hyvä suorituskyky ei yksin tee tarjouksesta houkuttelevaa, mutta hidas sivusto voi estää hyvänkin tarjouksen näkemisen.
Tarkista samalla, että lomakkeet lähettävät viestit luotettavasti, seuranta mittaa oikeita tapahtumia ja evästeratkaisu toimii käytännössä. Sivustolla voi olla erinomainen ulkoasu ja korkea suorituskykypistemäärä, mutta jos liidi katoaa sähköpostin roskapostiin, mittari on väärässä paikassa.
Julkaise vaiheittain ja testaa kuin asiakas
Uutta sivustoa ei pidä julkaista sokkona perjantai-iltana. Ennen domainin vaihtoa testataan ainakin mobiilinäkymät, lomakkeet, kiitossivut, integraatiot, seuranta, uudelleenohjaukset ja tärkeimmät selaimet. Testaa myös itse polku, jonka haluat asiakkaan kulkevan: hakutulos, palvelusivu, luottamusta rakentava sisältö ja yhteydenotto.
Julkaisun jälkeen seuraa virhesivuja, latausaikoja, indeksöitymistä ja konversioita. Ensimmäiset viikot kertovat, ovatko kaikki ohjaukset kunnossa ja toimivatko käyttäjien kannalta kriittiset asiat oikeassa ympäristössä. Varmuuskopiot ja palautussuunnitelma kuuluvat tähän vaiheeseen, vaikka niiden toivoo jäävän käyttämättä.
Netvoiman kaltaisessa jatkuvassa palvelumallissa työ ei pääty julkaisuun. Sivustoa valvotaan, ylläpidetään ja kehitetään sen mukaan, mikä tukee myyntiä ja mikä aiheuttaa kitkaa. Se on olennaisesti eri asia kuin luovuttaa projektin lopuksi tunnukset ja toivottaa onnea lisäosapäivitysten kanssa.
WordPressistä vaihtaminen on järkevää silloin, kun haluatte vähentää teknistä velkaa ja lisätä varmuutta, ettekä vain vaihtaa yhden hallintapaneelin toiseen. Pitäkää päätöksen mittarina sitä, onko sivustosta helpompi tulla asiakkaaksi ja helpompi pitää toimintakunnossa. Jos vastaus on kyllä, teknologia on tehnyt tehtävänsä - ilman draamaa.